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La conduite de réunion et de groupe projet en travail social

Dans le travail social, les responsables de service animent régulièrement des réunions et pilotent des groupes projet, véritables espaces de coordination, de régulation et de coopération avec les équipes et les partenaires. Ces temps collectifs demandent une organisation rigoureuse, une conduite favorisant la participation et un cadre facilitant la compréhension commune des enjeux et des contributions de chacun. Face à la complexité des situations et à la diversité des interlocuteurs, mobiliser des méthodes adaptées devient un levier essentiel pour soutenir une dynamique collective constructive.

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Taille de groupe

8 à 12 personnes

Durée

2 jours - 12 heures ( 6 heures/ jour)

Coût

1 150 € / jour en intra 400 € /jour / pers en inter

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Objectifs pédagogiques

  • Distinguer les différents types de réunions.
  • Conduire une réunion en mobilisant des techniques d’animation adaptées.
  • Préparer une réunion efficacement.
  • Assurer le suivi des étapes, des décisions actées, gestion des imprévus.
  • Piloter un groupe projet : méthodologie et outils de gestion des projets, partenariat et réseau.
  • Favoriser la participation et l’implication des professionnels dans une logique de coopération.

Contenu pédagogique

  • Réunions d’information, de coordination, de régulation, thématiques cliniques, de projet)
  • Ordre du jour, objectifs, les supports et la logistique, traçabilité/mémoire écrite
  • Déclinaison des objectifs et critères d’évaluation
  • Outils de planification et de gestion de projet
  •  Planification des étapes, clarté des échéances, clarification et répartition des rôles
  • Techniques d’animations adaptées, gestion du temps, régulation des échanges, gestion des imprévus
  • Leadership, pouvoir et pilotage : définition et distinction

Informations complémentaires

Public cible : Professionnels en position managériale actuelle ou à venir (encadrement direct ou fonctionnel, coordination, conduite de projets…)

Prérequis : Les participants doivent être en situation managériale (management d’équipe, de projet ou transversal) ou disposer d’un enjeu managérial réel, actuel ou à venir.

Méthodes pédagogiques : Alternance entre contenu théorique, exercices/entraînements et mises en pratique, venant s’appuyer sur l’expérience des participants. Mobilisation d’outils pédagogiques variés, activités pédagogiques interactives, travail d’intersession.

Modalité d’évaluation : Questionnaire d’évaluation en début de formation et fin de formation, questionnaire de satisfaction à l’issue de la formation.

Intervenante : Consultante en gestion de projet

Délai d’accès : Au moins 5 jours ouvrés avant le démarrage

Durée : 2 jours (6 heures/j)

 

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